Vilkår og betingelser

For kandidater og virksomheder

Ved vikarydelse forstås en opgave, hvor en eller flere udvalgte vikarer, som er ansat af LUBI stilles til rådighed for kunden
med henblik på at arbejde under kundens opsyn og ledelse.
Ved vikaraftale forstås den mellem LUBI og kunden indgåede aftale om vikarydelser.
Ved ordrebekræftelse forstås den af LUBI til kunden afgivne bekræftelse på vikariatet via e-mail eller almindeligpost.
Ved vikariat forstås den specifikke opgave hos kunden, som den pågældende ordrebekræftelse omfatter.
Ydelser og omfang
LUBI skal levere vikarydelser til kunden og på kundens opfordring stille vikaren/vikarerne til rådighed for kunden på baggrund
af LUBI kendskab til den pågældende vikars kvalifikationer, færdigheder og kompetencer.
Parterne forpligter sig til at handle i overensstemmelse med principperne om god tro og rimelighed og skal samarbejde med hinanden,
så længe nærværende kontakt overholdes og er gyldig.
Disse almindelige vilkår og betingelser er gældende for alle ordrebekræftelser og aftaler, som LUBI henholdsvis tilbyder og
indgår med kunden vedrørende vikariater, try & hire mv.
Periode
Vikaraftalen eller ordrebekræftelsen træder i kraft og er gældende i den i vikaraftalen eller ordrebekræftelsen anførteperiode.
Alle vikaraftaler har et kontraktnummer. Dette nummer anvendes mellem LUBI og kunden, når vikariatet forlænges ud over
den aftalte periode. Ved kundens skriftlige bekræftelse af et kontraktnummer, bekræftes samtidigt vikaraftalens indhold og vilkår samt
dennes forlængelse.
Kundens opsigelsesvarsel i forhold til et vikariat følger altid LUBI-Vikars opsigelsesvarsel over for den pågældende vikar. Varslet er
således til enhver tid afhængig af, hvilken overenskomst der gældende for vikaren.
Aflønning og pris
Kunden skal forud for vikaraftalens ikrafttræden give LUBI alle relevante oplysninger, herunder en nøjagtig beskrivelse af
funktion, krav til kvalifikationer, arbejdstidspunkter, løn, satser, tillæg, pension, løn under sygdom, arbejdstidens længde, arbejdssted,
overarbejde, pauser, hvileperioder, natarbejde, ferie, feriefridage, arbejdsbetingelser og gældende overenskomst(er) lokalaftaler og lign.
LUBI fastsætter prisen på baggrund af ovenstående oplysninger. Kunden skal straks informere LUBI, og senest 2
dage fra modtagelsen af denne vikaraftale, hvis de i oplægget noterede oplysninger er ufuldstændige eller ukorrekte, eller hvis niveauet
for vikariatet ikke svarer til det arbejde, som vikaren faktisk udfører.
LUBI er berettiget til at regulere vikarens aflønning og prisen fra dag til dag, hvor vikaren påbegyndte vikariatet i henhold til
de korrekte oplysninger. LUBI vil kunne få godtgjort ekstra omkostninger hos kunden, herunder ekstra betaling og evt. bøde
til vikaren.
Kunden skal informere LUBI om alle skattepligtige goder, som ydes til vikaren, idet LUBI som arbejdsgiver står for
indberetning af disse til skattemyndighederne.
Kundens forpligtelser og ansvar
LUBI skal gøre opmærksom på, at kunden som følge af Vikarloven har følgende forpligtelser overfor vikaren:
a. Kunden skal informere vikaren om ledige stillinger hos kunden for eksempel via opslag et passende sted i virksomheden eller via
intranet.
b. Vikaren skal have adgang til kundens kollektive faciliteter og goder, for eksempel kantine, børnepasning, frugtordning,
massageordning, parkeringsplads, hjemmearbejdsplads, transportfaciliteter, adgang til motionsrum eller lignende på lige vilkår
med kundens egne ansatte. Det gælder dog ikke, hvis forskelsbehandling objektivt kan begrundes, f.eks. hvis det vil være
uforholdsmæssigt udgiftskrævende eller forbundet med betydelig praktiske vanskeligheder. Der gælder de samme anciennitetskrav
vedr. de kollektive goder, som der måtte gælde i forhold til kundens egne ansatte. Kunden skal informere
lønmodtagerrepræsentanterne om virksomhedens brug af vikarer.
c. Kunden har den daglige instruktionsbeføjelse overfor vikaren, og vikaren er underlagt kunden arbejdsreglement, opsyn og ledelse.
Kunden er forpligtet til at sikre, at vikaren er dækket af kundens ansvars- og arbejdsskadeforsikring.
Eftersom vikaren arbejder under kundens opsyn og ledelse, er kunden alene erstatningsansvarlig for eventuelle skader, der måtte blive
begået af vikaren over for kunden selv eller tredjemand.
Betaling og fakturering
Betaling for søn- og helligdage, overtid, forskudt arbejdstid og overarbejde sker i henhold til gældende overenskomst for vikariatet.
Fakturering vil ske ugentligt. Kunden skal betale inden for 8 dage fra faktureringsdatoen. Enhver overskridelse af betalingsfristen udgør
misligholdelse fra kundens side, hvorpå det forfaldne beløb uden yderligere meddelelse tilskrives morarente på 2 % pr. påbegyndt
måned. LUBI forbeholder sig ret til at kræve yderligere erstatning.
Mindste honorar for vikariatet er 4 timer pr. dag pr. vikar.
LUBI-Vikars forpligtelser og ansvar
LUBI leverer sine ydelser professionelt og med den største omhu.
LUBI tilstræber i enhver henseende, at alle oplysninger vedr. vikaren er rigtige og fuldstændige. Såfremt vikaren mod
forventning og i ond tro har givet urigtige og ufuldstændige oplysninger, er LUBI ikke ansvarlig for de følger dette måtte have.
LUBI forpligter sig til at handle i overensstemmelse med principperne om god tro og rimelighed og skal samarbejde med
kunden, så længe nærværende kontrakt overholdes og er gyldig. Kunden skal straks informere LUBI-Vikar, hvis LUBI-Vikar misligholder
sine forpligtelser eller ikke opfylder nærværende aftale, mindst 3 måneder efter at en sådan misligholdelse er blevet konstateret. LUBIVikar skal holdes ansvarlig for evt. skade, der måtte opstå som et direkte resultat af en sådan misligholdelse eller manglende
overholdelse fra LUBI-Vikars side. LUBI-Vikars erstatningsansvar kan dog ikke overstige summen af det af kunden betalte vederlag i
henhold til den ordrebekræftelse, der ligger til grund for et sådant krav, og senest 3 måneder herefter. Erstatning for indirekte tab og
følgeskader er udelukket.
Vikaraftalens fuldstændighed, overdragelse, lovvalg og værneting
Enhver ændring og ethvert tillæg til disse almindelige vilkår og betingelser skal indeholdes i vikaraftalen, ligesom også alle mundtlige
eller telefonisk afgivne bekræftelser skal bekræftes skriftligt for at være bindende.
LUBI kan (uden kundens samtykke) overdrage sine tilgodehavender i medfør af vikaraftalen til tredjemand.
Disse vilkår og betingelser, såvel som enhver vikaraftale eller anden aftale om vikarydelser i medfør heraf, er underlagt dansk ret, med
undtagelse af dansk rets bestemmeler om lovvalg. Eventuelle tvister mellem parterne indbringes for Køge Byret som eksklusivt
værneting i første instans.
Kundens oplysningspligt overfor LUBI-VikarAPS
Med vikarloven er alle vikarbureauer i Danmark blevet pålagt en række forpligtelser i forhold til vikarbureau vikarers vilkår. Dette
skærper behovet for, at kunden påser, at vikarbureauet bliver fuldt oplyst om en række vilkår, der gælder hos kunden. Omfanget af
oplysningspligten afhænger af, om LUBI og/eller kunden har overenskomst på det område, som vikaren udsendes på. Dette
uddybes nedenfor.
Overenskomstforhold
a. LUBI har pt. overenskomst på følgende områder:
• Industrien Overenskomst – DI
Indenfor ovennævnte overenskomsts område, kræver loven ikke, at vikarbureauet ligebehandler i forhold til kundens vilkår. LUBI-Vikar
APS kan – som klart udgangspunkt – nøjes med at følge bureauets egne overenskomster.
Kunden bedes dog oplyse, hvis kunden selv har en overenskomst eller lokalaftale, som indeholder vilkår, som kunden har pligt til at følge
i forhold til ind lejede vikarer, således at LUBI også kan tage hensyn til kundens overenskomstmæssige forpligtelser. Det kan
eksempelvis dreje sig om Industriens Overenskomst. LUBI forbeholder sig ret til at regulere prisaftalen mv. i
overensstemmelse hermed.
b. Såfremt vikariatet ikke omfattes af ovennævnte overenskomster, og kunden har overenskomst/lokalaftale/kutyme, som omfatter det
pågældende arbejde, er kunden forpligtet til at påse, at LUBI modtager kopi af disse og/eller en fyldestgørende beskrivelse af
indholdet af disse for så vidt angår regler om løn, arbejdstidens længde, overarbejde, pauser, hvileperioder, natarbejde, ferie og
helligdage. Dette orienteringskrav er en følge af, at der gælder et ligebehandlingsprincip i vikarloven, således at LUBI er
forpligtet til at give vikaren mindst samme vilkår på de nævnte områder, som hvis vikaren havde været direkte ansat hos kunden til at
udføre samme arbejde.
c. Såfremt hverken LUBI eller kunden har overenskomst og/eller lokalaftale, der dækker det pågældende arbejde, indebærer
ligebehandlingsprincippet, at der skal ske ligebehandling i forhold til eventuelle andre bindende generelle bestemmelser hos kunden, f.
eks. kutymer. Derfor er kunden forpligtet til at påse, at LUBI modtager fyldestgørende information om indholdet af disse for
så vidt angår regler om løn, arbejdstidens længde, overarbejde, pauser, hvileperioder, natarbejde, ferie oghelligdage.
d. I de situationer, hvor ligebehandlingsprincippet skal overholdes, jf. pkt. 28b og 28c skal kunden også oplyse derom, hvis kunden har
særlige regler om:
• Beskyttelse af gravide eller ammende kvinder, f.eks. betaling i forbindelse med barselsrelateret fravær frem til og med 14.
uge efter fødslen.
• Beskyttelse af børn og unge
• Ligebehandling af mænd og kvinder eller
• Bekæmpelse af forskelsbehandling på grund af køn, race, etnisk oprindelse, religion eller tro, handicap, alder eller seksuel
orientering.
Idet LUBI også i forhold til sådanne vilkår er forpligtet til at iagttage et ligebehandlingsprincip i forhold til vikarerne
e. Kunden er forpligtet til straks at oplyse LUBI om ændringer i kundens overenskomstforhold mv. jf. oplysningsforpligtelserne i
pkt. 28 a,b,c og d. Herunder, men ikke begrænset til, overenskomstdækning af yderligere arbejdsområder, overenskomstfornyelser samt
ændringer i øvrigt af eksisterende overenskomster, lokalaftaler, kutymer mv. samt særlige regler af relevans for arbejde udført af vikarer
fra LUBI.
Følger af manglende/mangelfuld opfyldelse af kundens oplysningspligt overfor LUBI
LUBI priser er udarbejdet ud fra oplysningerne om ovenstående punkter 28 a-d. Hvis kunden ikke har givet korrekte og
fyldestgørende oplysninger i overensstemmelse med pkt. 28, forbeholder LUBI sig ret til at regulere de aftalte priser i forhold
til det fremadrettede samarbejde i overensstemmelse hermed.
Ved ændringer i kundens overenskomstforhold mv. som nævnt i pkt. 28e forbeholder LUBI sig ligeledes ret til at regulere de
aftalte priser i forhold til det fremadrettede samarbejde i overensstemmelse hermed.
I det omfang kunden ikke har afgivet korrekte eller fyldestgørende oplysninger i overensstemmelse med pkt. 28, og LUBI som
følge heraf måtte blive påført omkostninger (fx bøde, godtgørelse og/eller efterbetaling til vikaren), kan LUBI kræve sådanne
omkostninger betalt af kunden.